Своя роль и мероприятие
Организатор готовит мероприятие, собирает программу, согласует участие и ведёт выходы в пределах доступных ему функций. Личный организатор работает в своём кабинете. Представитель организации работает от её имени только после подтверждения соответствующих полномочий и назначения доступа.
Назначение сотруднику площадки или пульта не делает его руководителем организации, покупателем тарифа или представителем с правом подписи договора. Организатор определяет, кому необходим доступ, и своевременно отзывает его при изменении обязанностей. Не передавайте сотрудникам общий личный пароль.
Программа и проведение
Организатор проверяет состав программы, продолжительность номеров и смен, актуальность материалов и согласование с исполнителями. Изменение порядка в программе не заменяет согласование существенных изменений участия.
Во время концерта команды пульта выполняет уполномоченный оператор своей площадки. Табло участника предназначено для просмотра доступного состояния и не даёт полномочий управлять выходами. Для общего обзора организации проверяйте актуальность показанного состояния и обновляйте его предусмотренным действием.
Организатор самостоятельно обеспечивает безопасность мероприятия, работу площадки и оборудования, договорённости с исполнителями, разрешения на публичное исполнение, показ, запись или трансляцию и выплаты правообладателям, когда они требуются. Доступ к программе не заменяет эти обязанности.
Получение и использование материалов
Закрытый файл предоставляется конкретной организации либо частному организатору для его оплаченного мероприятия при доступной передаче, действующей связи с участником, принятом приглашении и подтверждённых условиях выступления. До получения материала организатор принимает настоящую редакцию условий. Участник отдельно разрешает выбранную версию для указанного получателя, номера и мероприятия. Получатель открывает только эту версию в своём мероприятии. Оплата, почта участника или его карточка не дают права получить остальные файлы и материалы других мероприятий.
Полученный материал используйте только для согласованной подготовки соответствующего мероприятия и в пределах имеющихся прав. Не переносите его в другое мероприятие, публичное хранилище, рекламу или трансляцию без самостоятельного разрешения. Сохранение файла не передаёт исключительное право на него.
При отзыве доступа, сообщении о спорных правах или прекращении основания использования прекратите дальнейшее использование, на которое больше нет разрешения, и разберитесь с уже полученными копиями. Необходимые для закона или конкретного спора сведения можно сохранять только на соответствующем основании, ограничив доступ к ним.
Закрытый файл доступен только в пределах действующего разрешения, предоставленного доступа к мероприятию и срока хранения не более 365 дней с первоначальной загрузки этой версии. Повторное разрешение, скачивание и восстановление из резервной копии не продлевают этот срок. Организатор отвечает за законность собственных копий и сроки их хранения. Данные участников собираются в необходимом для мероприятия объёме на законном основании; поручение обработки и необходимые согласия оформляются отдельно. Личный кабинет организатора не освобождает от этих обязанностей.
Согласования и помощник
Подтверждайте только сведения и действия, на которые имеете полномочия. Сотрудник, который проверяет заявку или материалы, не должен назначать себе дополнительные права либо использовать доступ для чужого мероприятия.
Если доступен помощник для текста, результат остаётся черновиком до проверки и утверждения организатором. Проверьте факты, корректность формулировок и права на включённые фрагменты. Помощник не получает автоматически право публиковать результат от вашего имени.