Кто отвечает за данные
Оператор — ИП Феличи фон Райхенбах, ИНН 220602290954, ОГРНИП 326220200129300. Сайт: антрепренер.рф. Для обращений к ИП, вопросов о персональных данных и работе кабинета: support@антрепренер.рф.
Политика относится к посетителям сайта, владельцам личных кабинетов, представителям организаций и коллективов, приглашённым участникам и отправителям обращений. Она объясняет обработку данных и сама по себе не является согласием на рекламу или открытое распространение сведений.
Когда организация определяет состав участников своего мероприятия, цели сбора и круг получателей сведений, она отвечает за законное основание такой обработки. Поручение обработки ИП оформляется отдельно. За собственные цели — создание личного кабинета, защиту доступа и рассмотрение обращений — отвечает ИП.
Вход и личный кабинет
Для создания кабинета, подтверждения почты, входа и восстановления доступа используются электронная почта, отображаемое имя, идентификатор пользователя, выбранные роли, сведения о подтверждении почты, защищённое представление пароля и даты действий. Основание — заключение по инициативе пользователя и исполнение договора пользования. Пароль не передаётся другим участникам или организатору.
Код подтверждения почты действует 24 часа, код восстановления доступа — 30 минут. Повторная выдача заменяет предыдущий код. Истечение кода прекращает возможность воспользоваться им; это не означает немедленное удаление записи о запросе.
Сведения кабинета используются во время его действия. Для закрытия кабинета или прекращения обработки можно обратиться к ИП. Заявление рассматривается с проверкой полномочий и самостоятельных оснований хранения отдельных сведений; один год хранения файлов не устанавливает срок действия самого аккаунта.
Для подтверждения договорённостей сохраняются пользователь, редакция документа, дата и действие принятия, защищённые признаки использованного браузера и сетевого подключения, а при отзыве — сведения об отзыве. Эти сведения используются для исполнения договора и защиты прав сторон, пока это необходимо для действующих обязательств или конкретного спора. Содержание и срок хранения, относящиеся к заявителю, можно уточнить по указанному контакту.
Приглашения и работа над мероприятием
Для приглашения используются адрес получателя, приглашающее лицо или организация, предлагаемая роль, мероприятие, срок действия и статус приглашения. Приглашающий должен иметь основание передать адрес и предложить участие. Приглашение не подписывает договор за получателя и не даёт доступа к его чужим проектам.
В мероприятии могут обрабатываться имя и рабочий контакт представителя, сведения о коллективе и номере, составе и длительности выступления, программе, распределённых задачах и переданных материалах. Доступ определяется ролью и предоставленным разрешением. Организатор не получает все материалы пользователя только вследствие приглашения.
При внесении данных других людей пользователь должен иметь законное основание для конкретной цели и получателей. Его договор с ИП не заменяет основания обработки данных каждого исполнителя. Не передавайте через обычные поля паспортные копии, медицинские сведения или иные избыточные данные.
Для сведений о детях необходимое основание определяется с учётом возраста, полномочий представителя и цели. Передача материала для подготовки мероприятия не означает согласия на размещение имени, изображения или записи выступления в открытом доступе.
Файлы и тексты помощника
Загруженный файл хранится один год — 365 дней с момента его приёма. Завершение проверки, повторная попытка обработки или восстановление из резервной копии не начинают этот срок заново. При удалении владельцем срок может закончиться раньше. Получатель использует материал только в пределах действующего разрешения; отзыв разрешения прекращает дальнейший доступ через кабинет.
Отзыв доступа не удаляет копию, которую получатель ранее законно сохранил на своём устройстве. Обязанности получателя по дальнейшему использованию и прекращению использования определяются условиями материалов и применимым законом.
Если пользователю доступен помощник и он запускает подготовку текста, выбранные для запроса сведения о мероприятии и текст задания передаются службе генерации. Полученный черновик сохраняется в рабочем проекте для проверки пользователем. Не включайте в задание данные, которые не нужны для результата. Сам запуск генерации не разрешает публикацию персональных данных или материалов третьих лиц.
Резервные копии закрыты для участников. После восстановления повторно применяются действующие ограничения доступа и удаления. Наличие резервной копии не продлевает срок доступности файла.
Посещение сайта и необходимые данные браузера
Чтобы передать страницу и защитить доступ, используются сетевой адрес устройства, время обращения, запрошенный путь, результат запроса и объём ответа. Служебные журналы нужны для обнаружения сбоев и неправомерного доступа; основание — законный интерес в работоспособности и защите сервиса при соблюдении прав посетителей. Срок обычных технических журналов — не более семи суток; сведения конкретного инцидента могут быть выделены отдельно на время его расследования и защиты прав.
В кабинете используются необходимые cookie входа и защиты запросов. Сеанс входа сохраняется до 14 дней после последней активности; cookie защиты запроса — до 364 дней с обновлением при использовании. Личный кабинет и рабочие кабинеты сотрудников используют раздельные сеансы. Выход прекращает текущий сеанс; запрет необходимых cookie может сделать вход и отправку форм недоступными.
Открытые информационные страницы не требуют регистрации. Рекламная рассылка не включается созданием кабинета. Для дополнительных целей обработки, требующих согласия, оно запрашивается отдельно.
Кому поручена обработка
Размещение данных и резервных копий, доставка служебных писем и обработка запущенных пользователем запросов к помощнику выполняются с использованием услуг ООО «ЯНДЕКС.ОБЛАКО», ИНН 7704458262, ОГРН 1187746678580, адрес: 119021, Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, помещение 528. Поставщик обрабатывает данные в объёме, необходимом для соответствующей услуги.
Для доставки письма передаются адреса отправителя и получателя, тема и содержание, включая код подтверждения или приглашение, если они нужны для выбранного действия. Для генерации передаётся содержание запущенного запроса и необходимый контекст; пароль кабинета и остальные материалы пользователя не добавляются к запросу автоматически.
Переписка с доменной почтой support@антрепренер.рф обслуживается ООО «Яндекс 360 для бизнеса», ИНН 9704259180, адрес: 119021, Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Хамовники, ул. Тимура Фрунзе, д. 11, стр. 44. Отправляя обращение, учитывайте, что соответствующий почтовый сервис обрабатывает адреса, содержание и приложения для доставки и хранения переписки. Эти сведения не включаются в запросы к помощнику автоматически.
Основные базы данных и резервные копии размещены в России. Разрешённые получатели материалов — участники конкретного рабочего процесса в пределах предоставленных им прав. Передача государственным органам производится в случаях и объёме, установленных законом. ИП не предоставляет рекламодателям право использовать содержание закрытых проектов.
Обработка включает получение, запись, хранение, уточнение, использование, предоставление разрешённого доступа, блокирование, удаление и уничтожение. Поручение поставщику ограничивается соответствующими целями и договорными условиями конфиденциальности и защиты данных. Если для отдельной передачи требуется согласие, оно оформляется отдельно до такой передачи.
В формах входа, регистрации и восстановления доступа используется Yandex SmartCaptcha для проверки запросов и защиты от автоматических обращений. Поставщик — ООО «Яндекс.Облако», указанное выше. Сервис обрабатывает технические сведения об устройстве и его активности: IP-адрес, характеристики браузера, сведения о странице запроса, часовой пояс и одноразовый идентификатор проверки. В настройках этой проверки отключено использование данных для отладки, развития и обучения моделей и алгоритмов сервиса. Условия обработки: Уведомление Yandex SmartCaptcha.
Обращения, исправление и удаление
Напишите на support@антрепренер.рф, чтобы узнать об обработке своих данных, исправить их, заявить об ошибочном доступе, потребовать прекращения обработки или удаления, а также отозвать отдельное согласие. Для первоначального обращения достаточно описать ситуацию и указать контакт для ответа; не присылайте пароль или код входа. При необходимости ИП предложит способ подтвердить личность или полномочия представителя.
Для ответа используются адрес, имя или подпись отправителя, содержание обращения и необходимые приложения. Переписка хранится на время рассмотрения вопроса и исполнения принятого решения; относящиеся к спору сведения — пока они нужны для его разрешения и защиты прав на самостоятельном законном основании.
ИП отвечает на запросы и исполняет подтверждённые требования в сроки, предусмотренные законом. При достижении цели или прекращении законного основания данные удаляются либо уничтожаются; при наличии другого законного основания ИП объясняет, какие сведения и для чего сохраняются. Удаление личного аккаунта не означает удаление всего рабочего проекта организации, в котором он участвовал.
Если данные получены от другого лица, ИП предоставляет предусмотренные законом сведения об источнике, целях, основаниях и получателях, кроме установленных законом исключений. По вопросам проекта организации можно обратиться также к ней. Действия оператора можно обжаловать в Роскомнадзоре или суде.
Актуальная редакция доступна в разделе «Документы». Существенное изменение условий обработки доводится до пользователей; когда требуется новое согласие, оно запрашивается отдельно.